As concern regarding the corona virus continues to grow, we understand that parents will have questions. At this point, we can provide answers to the following frequently asked questions.
Out of an abundance of caution, and following the advice of State Superintendent Sydnee Dickson, Provo City School District will be implementing the following measures immediately. These measures will be in place until further notice.
All mass gatherings of over 100 people will be cancelled, including assemblies. All athletic events are postponed. All out of state school travel for students and employees is cancelled. All field trips are cancelled. Please work with your local schools to address any questions or concerns you may have.
When will the decision be made to close schools?
The district is not granted authority to close schools in this kind of circumstance. Only a health department has such authority. We are in regular contact with the county health department – often many times per day. Until such an announcement is made, parents with concerns should make whatever decision they think is best, including keeping their children home. Should you choose to keep you children home, please contact your school and work that through.
Will online work be provided should school be closed?
The district office is planning the implementation of digital devices, curricula, platforms, and communication that can be utilized quickly, in case of school closure. Plans include students accessing work via online platforms that many are already using. We are preparing instructional videos for parents and students to learn to access these platforms. When possible, the existing curricula already being used in instruction will continue to be utilized. When this is not possible, the district has plans in place to utilize other online curricula. In case of closure, we will train teachers on such curricula.
For students without technology accesspackets will be developed, with teachers adding supplemental material and instructions for each grade/class.
If schools are closed, how much warning will I receive?
The district is communicating daily with the Utah County Health Department. It is difficult to say exactly how much advanced warning the district will receive. As soon as the decision is made, it will be communicated to all parents and employees. The district is actively preparing teachers and employees so that if needed, the transition to online learning will be smooth and efficient.
Where can I see updates on the district’s plans?
All information regarding the preparations and adjustments due to the corona virus will be communicated in multiple ways, including posts at provo.edu, the district Facebook, Twitter and Instagram pages, emails and phone calls to parents, etc.
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Entendemos que los padres tendrán preguntas a medida que la preocupación por el coronavirus continúa creciendo. A este punto, podemos proporcionar respuestas a las siguientes frecuentes preguntas.
Por precaución y siguiendo los consejos de la Superintendente Estatal Sydnee Dickson, el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo implementará las siguientes medidas de inmediato. Estas medidas estarán vigentes durante las próximas dos semanas y hasta nuevo aviso.
Todas las reuniones masivas de más de 100 personas serán canceladas, incluyendo las asambleas. Todos los eventos deportivos se posponen. Todos los viajes escolares fuera del estado para estudiantes y empleados se cancelan. Todas las excursiones son canceladas.
Comuniquese con sus escuelas locales para obtener respuesta a cualquier pregunta o inquietud que pueda tener.
*¿Cuándo se tomará la decisión de cerrar las escuelas?*
El distrito no tiene autoridad para cerrar escuelas en este tipo de circunstancias. Solo el departamento de salud tiene esa autoridad. Estamos en contacto regular con el departamento de salud del condado, a menudo muchas veces al día. Hasta que se haga tal anuncio, los padres con inquietudes deben tomar la decisión que consideren mejor, incluso mantener a sus hijos en casa. Si decide mantener a sus hijos en casa, comuníquese con la escuela y trabajen con ellos.
*¿Se proporcionará trabajo en línea si se cierra la escuela?*
La oficina del distrito está planeando la implementación de dispositivos digitales, planes de estudio, plataformas y comunicación que se pueden utilizarse rápidamente, en caso del cierre de las escuelas. Estos planes incluyen el que los estudiantes accedan sus tareas a través de plataformas en línea como muchos ya lo están utilizando. Estamos preparando videos instructivos para que los padres y los estudiantes aprendan como acceder estas plataformas. Cuando sea posible, los planes de estudio existentes que ya se utilizan en la instrucción continuarán utilizándose. Cuando esto no sea posible, el distrito tiene planes para utilizar otros planes de estudio en línea. En caso de un cierre, capacitaremos a los maestros en dichos planes de estudio.
Para los estudiantes sin accesso a tecnología, se desarrollarán paquetes, y los maestros agregaran material suplementario e instrucciones para cada grado / clase.
*Si las escuelas cerraran, ¿cuánto tiempo de advertencia recibiré?*
El distrito se comunica diariamente con el Departamento de Salud del Condado de Utah. Es difícil decir exactamente cuánta advertencia anticipada recibirá el distrito. Tan pronto como se tome una decisión, se comunicará a todos los padres y empleados. El distrito está preparando activamente a maestros y empleados para que, si es necesario, la transición al aprendizaje en línea sea fluida y eficiente.
*¿Dónde puedo encontrar actualizaciones sobre los planes del distrito?*
Toda la información con respecto a los preparativos y ajustes debidos al coronavirus se comunicará de múltiples maneras, estas incluyen publicaciones en la pagina provo.edu, las páginas de Facebook, Twitter e Instagram del distrito, correos electrónicos y llamadas telefónicas a los padres, etc.